Dinner im Zinkwerk

… unsere Aufgabenstellung bestand darin, es ein Dinner in einer Zinkfabrik mit einer Live Verzinkung durchzuführen. Aufgrund der sehr fabrikhaltigen Werkstattfläche wurden alle Gerätschaften grundgereinigt und das Areal komplett mit Teppichboden im CI des Kunden ausgelegt.

Ein aufwendiges Lichtdesign verzauberte die Werkshalle in eine Eventlocation. Hochwertige Rundtische mit sehr bequemen gepolsterten Sitzen und einer chic angelegten Tischdekoration ergaben ein hochwertiges Ambiente. Der Gast bekam ein 4- Gänge Menue teils serviert und teils als Büffet. Die Cateringzubereitung fand in den Nebenräumen der Fabrik statt.

Das gesamte Showgeschehen wurde auf die Schutzwand der Verzinkungsanlage projektziert. Beim Unterhaltungsprogramm gab es neben den klassischen Reden eine auf diese Fabrik gemünzte „Chemie-Show“, bei der Feuer, Schwefel und viele typischen Industriestoffe als Showeffekte auf der integrierten Showbühne eingebunden wurden.

Der Höhepunkt war die Einweihung der neuen Zinkanlage mit der Herstellung eines übergroßen Logos mit der Aufschrift „100% Zinq“. Dieser Schriftzug wurde im rohen Eisenzustand in die Zinkwanne eingetaucht und somit frisch verzinkt. Auf der Showbühne, die vor die neue Zinkanlage integriert wurde, fand eine Trommelshow statt, deren Akteure auf Industriegengenstände wie Fässer, Rohre, Holz- und Stahlplatten agierten. Mitten in der Performance der Trommelshow öffnete sich die als Projektion genutzte Schutzwand der Zinkanlage und live vor den Augen des staunenden Publikums wurde mit einem Kran aus dem Zink-Siedebad das Übergroße Logo „100% Zinq“ gezogen.

Wichtig bei diesem Event war der absolute zeitliche Ablauf und die Tatsache, dass die sogenannte Live Verzinkung nicht im Vorfeld geprobt werden konnte. Ebenso der Zeitfaktor von maximal 36 Stunden von der Blockierung der Herstellungshalle – vom beräumen, säubern, aufbauen, dekorieren, ausleuchten, durchführen und reinigen, bis hin zur erneuten Übergabe an die Schichtarbeiter der Verzinkerei, musste beachtet und eingehalten werden.

Wichtig für unseren Kunden war, dass er alle Leistungen aus einer Hand erhält und er somit alle Details nur mit einem Ansprechpartner abstimmen musste. Genau hier sind wir von JAY KAY Event & Music der richtige Partner mit unserem Full-Service.

Haben auch Sie den Mut zum außergewöhnlichen und lassen Sie uns Ihre Idee zum Event mit unserem Know How umsetzten.