Papierfabrik Halle

… unsere Aufgabenstellung war die Einweihung einer neu zum Betriebsgelände gebauten Lagerhalle in Verbindung mit der Präsentation der Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Die Besonderheit war, dass die Gäste mit ihren Familien, also auch mit Kindern aus dem gesamten Bundesgebiet kommen konnten.

Bereits vom Eingangsbereich an, wurden die Gäste durch verschiedene Hallen, vorbei an den Hochregalen, bis hin in die neu erbaute Halle – unserer Eventhalle – über einen mit rotem Laufteppich ausgelegtem Boden geführt. Einige dieser Hallen dienten uns als Garderobe und Einladungs- bzw. Kontrollmanagement.
Unsere Konzeption war ein Mix aus Präsentation der Produkte im Stile einer Messe inkl. Vorführung modernster Druckmaschinen und Innovationen, sowie vom Caterring bis hin zum abwechslungsreichen Unterhaltungsprogramm für die ganze Familie. Das ganze Geschehen konnte von den Gästen in der Event-Halle und den dort aufgebauten Messetools per TV-Monitore und den beiden großen Bühnen-Leinwänden verfolgt werden.

Der Show-Mix bestand aus Livereportagen von den einzelnen Gewerken und Vorführungen (z.B. Auto Folierung/Beklebung, Digitaldruckmaschinen, etc.) im Wechsel mit kurzen Shows aus Musik, Tanz und Akrobatik bis hin zur Final-Show.
Neben kleinen Snacks wurden Getränke im Tagesverlauf gereicht und für die über 1500 Gäste gab es ab 14:00 Uhr das große warme Büffetdinner und im Anschluss eine Finale ABBA Performance Show.

Das gesamte Event Areal wurde im CI unseres Auftraggebers hochwertig (weiß-grün) ausgestaltet.

Der JAY KAY Event & Music Full-Service beinhaltete alle Gewerke, Parkplatzsicherung, Security, Dekoration, Logistik und Catering für die gesamte Bewirtung, Garderoben, Toiletten, Technik für Ton – Licht und Videoübertragung, Lichtinstallationen, Einbindung der Produktpräsentation, Künstler, bis hin zum Hotel- und Shuttleservice, Hostessen und Servicepersonal etc..

Wir von JAY KAY Event & Music haben den Mut zum außergewöhnlichen und das Know How um selbst die verrücktesten Ideen mit Ihnen und unserem Full-Service zu realisieren, so dass es definitiv für Ihre Gäste zu einem unvergesslichen Event wird.