Papierfabrik Frankfurt a.M.
… unsere Aufgabe war es die Gäste durch den gesamten Neubau des Firmengebäudes zur Einweihung in Form eines Erlebnistages zu führen und gleichzeitig die Produkte und Maschinen als auch die Logistik des Unternehmens zu präsentieren.
Über einen roten Laufteppich, der bereits ab dem Eingangsbereich ausgelegt war, wurden die Gäste durch verschiedene Räumlichkeiten, welche uns teilweise als Garderobe und das Anmeldeverfahren dienten – vorbei an logistischen Hochregalen, bis hin in die Eventhalle geführt.
Unsere Konzeption war ein Mix aus Präsentation der Produkte im Stile einer Messe inkl. Vorführung modernster Druckmaschinen, Catering bis hin zur abwechslungsreichen Unterhaltungsshow. Das ganze Geschehen konnte von den Gästen in allen Räumlichkeiten und den aufgebauten Messetools per TV-Monitore und großen Leinwänden verfolgt werden.
Der Show-Mix bestand aus Livereportagen von den einzelnen Gewerken und Vorführungen(z.B. Auto Folierung/Beklebung, Digitaldrucker, 3 D Druckvorführung etc.) im Wechsel mit kurzen Shows aus Musik, Tanz und Akrobatik.
Neben kleinen Snacks wurden auch Getränke im Tagesverlauf gereicht und für die über 2000 Gäste gab es dann ab 16:00 Uhr das große warme Büffetdinner und im Anschluss die sogenannte Kundenparty open end.
Das gesamte Event Areal wurde im CI unseres Auftraggebers hochwertig (weiß-grün) ausgestaltet.
Der JAY KAY Event & Music Full-Service beinhaltete alle Gewerke, Parkplatzsicherung, Security, Dekoration, Logistik und Catering für die gesamte Bewirtung, Garderoben, Toiletten, Technik für Ton – Licht und Videoübertragung, Lichtinstallationen, Einbindung der Produktpräsentation, Künstler, bis hin zum Hotel- und Shuttleservice, Hostessen und Servicepersonal etc..
Wir von JAY KAY Event & Music haben den Mut zum außergewöhnlichen und das Know How um selbst die verrücktesten Ideen mit Ihnen und unserem Full-Service zu realisieren, so dass es für Ihre Gäste zu einem unvergesslichen Event wird.
